Tennivalók - Task/Todo List
Ha úgy tekintünk az okostelefonra mint egy személyi aszisztensre (PDA), akkor sarkalatossá vállik az a kérdés, hogy milyen segítséget tud nyújtani teendőink nyílvántartásában. Ezen a téren meglehetősen sok megoldás közül válogathatunk már az ingyenes alkalmazások között is. Azonban meglehetősen nagy eltérések mutatkoznak abban, hogy a szoftver készítők hogyan is definiálják a teendő fogalmát. Ezért még a programok felsorolása előtt szeretném tisztázni, hogy én mit is várok el egy ilyen alkalmazástól.
Egy feladat az nem egy naptárbejegyzés! Fontos tulajdonsága egy teendőnek, hogy legtöbb esetben nem múlik el (nem veszti érvényét), mint egy névnap. Ez különbözteti meg egy szimpla naptárbejegyzéstől. Azaz ha postára kell adni egy levelet, de valami miatt ez nem valósul meg, akkor nagy valószínűséggel azt a levelet másnap még ugyanúgy fel kell adni, tehát ezt a tételt szeretném ugyanúgy látni a másnapi teendőim között.
Nos! A legtöbb alkalmazás ezen bukott el. Nem veszik figyelembe a teendőknek ezt a tulajdonságát. Márpedig így gyakorlatilag csak egy lebutított naptárat valósítanak meg. Azaz adott dátumhoz lehet rendelni különféle bejegyzéseket.
Egyes alkalmazások még a dátumot sem kezelik. Elsőre ez végkép haszontalannak tűnhet, pedig mégsem az. Ezek a bevásárló vagy ellenőrző listák :) de ezekről majd egy másik bejegyzésben lesz szó.
További hasznos funkciók, amiket jó ha tartalmaz a program: feladatok kategóriákba rendezése, periódikusan ismétlődő feladatok (pl. egy szolgáltatás havi díjának befizetése), egy feladat több kisebb rész feladatra bontása (projectek), fontosság hozzárendelése a feladathoz.
Ezeken felül pedig jó néhány kényelmi funkciót fel lehetne sorolni ami már nem a feladatkezeléshez kapcsolódik szorosan, de mégis meghatározó abban, hogy mennyire tudjuk hatékonyan használni az adott alkalmazást. Ilyen lehet például a relatív idő megadása (pl. 2 óra múlva figyelmeztessen, mert akkor újra kell hívni valakit), telefonszám közvetlen hívása a feladatból, hasonlóan sms vagy email írásának kezdeményezése, átlátható és kényelmesen használható felület, ismételt figyelmeztetések, szinkronizálás valamely offline vagy online alkalmazással, stb…
Ezek után nézzünk meg néhány feladatkezelő alkalmazást:
Astrid http://www.weloveastrid.com
A letöltések számát tekintve ez az egyik legnépszerűbb. Funkció gazdagság jellemzi, én mégsem használom. Népszerűségét valószínűleg annak köszönheti, hogy már az Android nagyon korai szakaszában is elérhető volt. Kezeli az ismétlődő feladatokat, prioritásokat, a feladatok kategóriába rendezhetőek, címkézhetőek, stb…
Valahogy mégsem az igazi. Bár gyorsan felvehetünk egy feladatot, de ha részletesebb beállításokat is eszközölni kell akkor már nem annyira kényelmes. Az elkészült feladatlista pedig nehezen áttekinthető.
ToDo Task Manager http://www.mikesandroidworkshop.com/TaskList
Előnye, hogy egy jól konfigurálható widgettel rendelkezik. Ebből többet is kitehetünk a képernyőre, és mindegyikhez külön be lehet állítani, hogy milyen feladatokat mutasson. Lehet szűrni kategóriára, prioritásra, státuszra, határidőre. Tehát megtehetjük, hogy az egyik widgetben csak azok a munkahelyi feladatok látszódjanak, aminek aznap van a határideje, míg egy másik widgetben csak a nagyon fontos feladataink jelennek meg. A widgetek színe, stílusa is beállítható így jól elkülönülnek már első ránézésre is.
A feladatlista bár sokrétűen szűrhető, a kategóriák áttekintése mégis nehézkes. Ha szeretnénk tudni, hogy melyik kategóriában hány feladat van, akkor egyesével mindet le kell kérdezni külön-külön.
Az ismétlődő feladatokat nem kezeli de beállítható ismétlődő emlékeztetés, ami hasznos. Ezzel némi kompromisszummal felvehetjük az ismétlődő feladatokat is pl. havonta ismétlődő riasztással. Persze a riasztás csak addig működik, amíg nem jelöljük meg elvégzettnek a feladatot. Ekkor viszont nekünk kell észben tartani, hogy az adott hónapra (a példánál maradva) elvégeztük-e már vagy sem. Ekkor pedig éppen a programnak a lényege veszik el.
Tasks http://www.terlici.com/site/software/tasks/
Év eleje óta nagyon sokat fejlődött. Igencsak jó példa arra, hogy nem minden a funkció, de egy alkalmazásnak nagyon fontos része a felhasználói felület is. Nagyon jól eltalálták a felületet. Könnyű kezelni és nagyon jól és gyorsan áttekinthető. A widget is nagyon ötletes.
A feladatlistából egyetlen érintéssel delegálhatunk feladatokat a mai napra. Ezzel a segítséggel például reggel gyorsan összeállítható és nyomon követhető a napi teendők listája. Sajnos az ismétlődő feladatokat ez az alkalmazás sem kezeli, de szintén alkalmas ismétlődő riasztás beállítására. Ez egyébként is hasznos dolog, mert egyetlen rövid jelzést könnyű elszalasztani.
Egyetlen furcsasága, hogy a határidőt és a riasztást kicsit összemossa. Ha például egy adott nap 18 órára beállítunk egy riasztást, akkor ez a feladat a napi teendők listájáról 18 óra után eltűnik, függetlenül attól, hogy elvégeztük-e vagy sem (csak a napi feladatok közül, a többi helyen természetesen látható marad). Azonban ha erre a feladatra a következő napra is be lett állítva figyelmeztetés, akkor éjfél elmúltával újra megjelenik.
Bár funkciói korlátozottak mégis ezt a programot a legélvezetesebb használni.
Nem rég jelent meg egy újabb alkalmazás (lsd. alább) ahol szintén nagy hangsúlyt kapott, hogy ne csak hasznos, de szép is legyen:
Check It Off Beta http://www.checkitoffapp.com/ Érdemes lesz figyelemmel követni a fejlődését. Szép widgetet kapott, sajnos az ismétlődő riasztásokat (még) nem tudja. Viszont egy feladathoz meg lehet adni több al-feladatot is.
android-shuffle http://code.google.com/p/android-shuffle/
Got To Do http://gottodoapp.wordpress.com/
Ez a két program nagyon hasonló felépítésű. Igaz a Shuffle ugyan szebb felületet kapott, de nem kezelei az ismétlődő feladatokat. A GotToDo viszont ezt remekül megoldja. Ráadásul még az is beállítható, hogy az ismétlődés a határidőtől számítva történjen meg vagy a feladat elvégzésének dátumától.
Got To Do és a Shuffle felülete és szerkezete nagyon hasonló
Mind kettő összetettebb feladatlisták kezelésére is alkalmas. A Got To Do -nak viszont van egy nagy előnye. Feladatainkat képes szinkronizálni http://www.toodledo.com webhellyel. Így feladatainkat kényelmesen szerkeszthetjük az asztali gépen is, valamint akkor is elérhető ha a telefont netalán szervizbe kell adni. Ez utóbbi elég sarkalatos dolog egy üzleti alkalmazásnál.
Checkmark http://checkmark.greenbeansoft.com
Szép felület, gazdag funkció választék. Még az ingyenes verzió is egész jól használható. Az ismétlődő feladatoknál az új feladatot az előző elvégzésének dátumától számolja, ami nem mindíg megfelelő. Előnye, hogy az egyes feladatokhoz különféle eseményeket is lehet rendelni. Például telefonhívás, weboldal meg tekeintés, email vagy SMS küldés, stb… A feladatlistából egyetlen érintéssel elindítható az adott esemény. Nem kell a szükséges telefonszámot kimásolni majd a tárcsázóba beilleszteni. Ezt automatikusan elintézi a program. Képes egy feladathoz több al-feladatot rendelni, és ezt jól követhetően meg is jeleníteni.
Sajnos a widgetje már nem sikerült ennyire szépre és áttekinthetőre. További hátránya a nagy mérete. Bár ez csak egyes készülékeken jelent problémát. Szinkronizál a Google Calendárral. Ezt egyébként több program is megteszi, de mivel egy teendő nem egyenlő egy naptárbejegyzéssel, ez így nem biztos, hogy elegendő.
A listát nagyon sokáig lehetne folytatni. Itt az ingyenesen elérhető programokról írtam. A felsoroltakból a Tasks-ot emelném ki a jól sikerült felhasználó felülete miatt és a GotToDo-t mert képes szinkronizálni egy online alkalmazással és remekül kezeli az ismétlődő feladatokat is.
És ha mér feladatok meg kell említeni a Remember The Milk online alkalmazást. Ezt sokan használják feladataik menedzselésére. Magyar nyelvű felülettel is rendelkezik és és létezik hozzá Androidos kliens is …de sajnos csap a prémium előfizetőknek.
Te melyik feladatkezelőt használod?
